회의는 재미있고 효과적일 수 있지만, 비효율적인 회의는 특히 바쁜 경우 시간을 낭비할 수 있습니다.
이는 디지털 마케팅 부문에서 일하는 사람들에게만 적용되는 것이 아니라 모든 산업에 적용됩니다.
빠른 팀 회의이든 브레인
스토밍이나 전략적 토론이 필요한 정확한 모바일 전화 번호 목록 회의이든, 회의를 성공적으로 만들기 위해 따를 수 있는 간단하면서도 효과적인 규칙이 있습니다.
이는 특히 하이브리드 작업이나 원격 작업을 통해 일주일 중 일부 시간을 사무실에서 일하는 오늘날의 직장에서 더욱 그렇습니다.
이 블로그에서는 성공적인 회의를 운영하는 데 사용해야 하는 9가지 간단한 기술을 공유하고 보너스로 회의를 보다 효과적으로 만드는 데 도움이 되는 일부 AI 도구를 살펴보겠습니다.회의를 위해 사람들을 한 방(실제 또는 온라인)에 모아서 최선을 바라는 것만으로는 충분하지 않습니다!
에서 회의가 어떻게 작동하는지와 회의를 운영하는 가장 좋은 방법에 대해 많은 연구를 수행했습니다.
효과적인 회의를 운
영하는 데 도움이 되는 9가지 방법을 살펴보겠습니다.
시간이 촉박하고 할 일이 많을 때(대부분의 마케터처럼) 목적이 없는 회의는 지루합니다.
회의 전에 일정을 보내 사람들이 무엇을 기대해야 하는지, 정보를 준비해야 하는지, 조사를 해야 하는지 알 수 있도록 하세요.
일정을 화면에 표시하거나 인쇄(대면 회의의 경우)하여 일이 순조롭게 진행되도록 할 수도 있습니다.
이는 사람들이 원격으로 작업하고 캠페인이나 프로젝트와 관련이 없는 온라인 회의에서 특히 중요합니다.
일정은 회의가 엉뚱한 방향으 이지 350 부스트 v2 가거나 더 작은 토론으로 이어질 때 회의를 다시 올바른 방향으로 이끄는 데 도움이 됩니다.
예를 들어 “좋은 생각이지만 지금은 아닙니다.
다음 X 회의에 논의하도록 추가합시다.
“라고 말할 수 있습니다. 처음부터 회의에서 무엇을 얻고 싶은지 알아야 합니다.
아이디어를 찾고 계신가요? 예산 승인을 받아야 하나요? 어려운 프로젝트에 참여하는 팀원을 지원하기 위한 것인가요?
원하는 바를 명확히 하
고 회의를 통해 결과를 얻을 수 있도록 노력하세요.
회의의 마지막 몇 분은 다음 단계를 살펴보고 이를 수행할 사람을 지정하는 데 사용해야 합니다.
이를 통해 모든 사람이 알고 있는 명확한 행동 계획을 수립하는 데 도움이 됩니다.
또한 초대된 모든 사람이 역할을 맡거나 팀이나 프로젝트에 참여하도록 해야 합니다.
다른 일을 할 수 있는 사람의 시간을 낭비하지 마세요.
오늘날 원격 및 하이브리드 작업으로 회의는 어디에서나 진행될 수 있습니다.
중요한 것은 온라인만으로 충분한지 아니면 직접 회의를 해야 하는지에 대한 최상의 회의 매체를 결정하는 것입니다.
운영 회의는 온라인에
서 빠르게 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 일일 또 비투비팩스리드 는 주간 팀 따라잡기 또는 스프린트는 원탁회의를 진행하고 마지막에 질의에 대한 시간을 남겨두면 쉽게 관리할 수 있습니다.
비즈니스 빌더 회의도 명확한 의제가 있는 한 원격으로 관리할 수 있습니다. 화면 공유를 사용하여 프레젠테이션, 슬라이드 또는 비주얼을 공유하면 모든 사람이 정보에 액세스할 수 있습니다.
전략적 방향 회의는 성찰, 새로운 아이디어, 브레인스토밍에 초점을 맞추므로 대면 회의에 더 적합할 것입니다. 참여해야 할 동료에 대해 생각하고 모든 사람에게 무엇이 효과가 있는지 살펴보세요.
사람들의 상황을 수용할 수 있는 여유가 있어야 하지만(예: 원격 근무자가 사무실로 출퇴근할 수 있도록 충분한 사전 통지 제공) 목적과 원하는 결과를 간과해서는 안 됩니다.